




我有一張所有同學的成績列表,但是我想要分別通知每個同學自己的成績。
對呀!可是50個學生我就必須製作50份傳送50份,很麻煩耶。
對呀,Office本來就有這麼好用的功能喔。照著下面的步驟來吧。
步驟:
01.建立一份列表(Excel、Access...)。
02.在Word中建立適當的表單格式。
03.在Word中選擇『郵件→啟動合併列印→一般Word文件(N)』。
04.再單擊『選取收件者→使用現有清單(E)』。
05.選擇已經建立好的列表清單檔案。
06.選取相對應的工作表。
07.在游標放置在Word須輸入『相對應資訊的位置』。
08.單擊『插入合併欄位』,並選擇『相對應的欄位名稱』。
09.例如選擇『姓名』欄位,則在游標位置出現《姓名》,表示已插入相對應欄位。
10.依序將其他的欄位插入『相對應的位置』。
11.單擊預覽結果。
12.即出現相對應的結果,可點擊『上/下一筆資料』檢視結果。
建立文件:
13.點擊『完成與合併』,並選擇『編輯個別文件(E)』。(或依需求選擇)
14.『選擇範圍』並按確定鍵。
15.系統自動將所有列表的資料套用到表單上了,編輯或直接列印即可。
郵件寄送:
16.或是點即『完成與合併』,選擇『傳送電子郵件訊息(S)』。
17.『收件者(O)』挑選含有『Email位址』的欄位,『主旨列(S)』輸入郵件主旨,選擇範圍後,按下『確定』鍵。
19.自動利用郵件程式依個人將檔案與相關資訊傳送出去。
20.每個人只收到相對應的資訊的郵件。
4 意見 on "Word的合併列印應用"
請教要如何列印?我一直無法印出來,都出現另存新檔.XPS檔,讓我很傷腦筋?
你的慾射印表機可能設成Microsoft XPS Document Writer了,改成你正確的印表機應該就不會有這樣的問題了。
版主請問一下:
合併列印的來源資料可以是來自於同一的excel工作簿裡的二個工作表嗎?請問該如何設定呢?謝謝!
我將excel的資料用word合併列印的功能做了一份物料標籤表(格),但預覽列印時,頁與頁之間,總是會多出一張空白頁,列印出來也會夾雜著空白頁...但我的主頁預設只有"一頁"而已,原以為是表格排的太滿,有超出邊界的可能,但試著把表格調小,結果還是一樣,請問有甚麼方法可以刪除合併後的空白頁呢?
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