2011年4月21日 星期四

Word的合併列印應用


推文:

巧克力疑惑的說我想要把成績單寄給同學,不過這次真的難倒我了。




怎麼了?ㄚ晟微笑著說




巧克力疑惑的說我有一張所有同學的成績列表,但是我想要分別通知每個同學自己的成績。




用Email啊?ㄚ晟微笑著說




巧克力疑惑的說對呀!可是50個學生我就必須製作50份傳送50份,很麻煩耶。




哦!其實利用合併列印就可以啦。ㄚ晟微笑著說




巧克力疑惑的說合併列印?




對呀,Office本來就有這麼好用的功能喔。照著下面的步驟來吧。ㄚ晟微笑著說




步驟:





01.建立一份列表(Excel、Access...)。




A01




02.在Word中建立適當的表單格式。




A02




03.在Word中選擇『郵件→啟動合併列印→一般Word文件(N)』。




A03




04.再單擊『選取收件者→使用現有清單(E)』。




A04




05.選擇已經建立好的列表清單檔案。




A05




06.選取相對應的工作表。




A06




07.在游標放置在Word須輸入『相對應資訊的位置』。




A07




08.單擊『插入合併欄位』,並選擇『相對應的欄位名稱』。




A08




09.例如選擇『姓名』欄位,則在游標位置出現《姓名》,表示已插入相對應欄位。




A09




10.依序將其他的欄位插入『相對應的位置』。




A10




11.單擊預覽結果。




A11




12.即出現相對應的結果,可點擊『上/下一筆資料』檢視結果。




A13




建立文件:




13.點擊『完成與合併』,並選擇『編輯個別文件(E)』。(或依需求選擇)




A14




14.『選擇範圍』並按確定鍵。




A15




15.系統自動將所有列表的資料套用到表單上了,編輯或直接列印即可。




A16




郵件寄送:




16.或是點即『完成與合併』,選擇『傳送電子郵件訊息(S)』。




A17




17.『收件者(O)』挑選含有『Email位址』的欄位,『主旨列(S)』輸入郵件主旨,選擇範圍後,按下『確定』鍵。




A18




19.自動利用郵件程式依個人將檔案與相關資訊傳送出去。




A19




20.每個人只收到相對應的資訊的郵件。




A20




巧克力疑惑的說哇~真的是很方便耶。


4 意見 on "Word的合併列印應用"

匿名 提到...

請教要如何列印?我一直無法印出來,都出現另存新檔.XPS檔,讓我很傷腦筋?

ㄚ晟 on 2011年4月27日 上午9:47 提到...

你的慾射印表機可能設成Microsoft XPS Document Writer了,改成你正確的印表機應該就不會有這樣的問題了。

Shih-Feng HSU on 2011年10月12日 下午1:12 提到...

版主請問一下:
合併列印的來源資料可以是來自於同一的excel工作簿裡的二個工作表嗎?請問該如何設定呢?謝謝!

nawin on 2011年11月16日 上午11:22 提到...

我將excel的資料用word合併列印的功能做了一份物料標籤表(格),但預覽列印時,頁與頁之間,總是會多出一張空白頁,列印出來也會夾雜著空白頁...但我的主頁預設只有"一頁"而已,原以為是表格排的太滿,有超出邊界的可能,但試著把表格調小,結果還是一樣,請問有甚麼方法可以刪除合併後的空白頁呢?

Plurk

Mybloglog

AdSense

 

友站輪播

部落軌道

文書處理Office、Word、Excel、Power Point與作業系統技巧分享 ㄚ晟的IT筆記2.0 Copyright 2009 by 在地ㄚ晟