2010年1月21日 星期四

快速在整份Excel每列中插入間隔空白列的絕招


推文:

巧克力疑惑的說嘿!前幾天朋友問了一個問題我很有興趣知道耶。

什麼問題?ㄚ晟微笑著說

巧克力疑惑的說上次不是有分享『分享在Excel中快速添加間隔空白列的小技巧』嗎?

對呀。ㄚ晟微笑著說

 


A1



巧克力疑惑的說可是那個方法是每兩格會插入一行,那我要每一行都插入空白列呢?



那也不難,只要重複做兩次就可以了。ㄚ晟微笑著說



巧克力疑惑的說重複兩次?



這樣說不清楚,實際演練一次就知道囉。ㄚ晟微笑著說



步驟:


01.於要插入列的第一行後面的欄位(如此例的F2欄)輸入『If(MOD(COUNTA($A$2:A2),2),1)』。



A2



02.向下填滿所有欄位。



A3


03.單擊鍵盤上的『F5』鍵,出現『』視窗。點擊『特殊(S)』鍵。



A4


04.於『特殊目標』對話窗中,單選『公式(F)』中的『邏輯值(G)』並按確定鍵。



A5



05.系統自動選擇了所有的『FALSE』值。



A6



06.點擊『滑鼠右鍵』選擇『插入(I)』。



A7



07.選擇『整列(R)』,並按確認鍵。



A8



08.系統自動在每個『FALSE』上端插入了一『空白列』。



A9


09.全選同一欄(此例的F欄),進行第二次的判斷與插入動作。



A10



10.單擊鍵盤的『F5』鍵,出現『』對話窗,單擊『特殊(S)』鍵。



A4



11.這次換單選『公式(F)』中的『數字(U)』。



A11



12.系統將所有數字欄為選擇起來。



A12



13.單擊『滑鼠右鍵』,選擇『插入(I)』。



A7



14.選擇『整列(R)』並按確認鍵。



A8



15.系統自動在每個『數字欄位』上方插入一『空白列』,已完成每列中插入一列的動作。



A13


16.把畫面整理一下,全選『判斷用的欄位』(此例為F欄)。



A14



17.單擊『刪除(D)』把該欄為整個刪除掉來保持美觀。



A15



18.完成。



A16



巧克力疑惑的說果然厲害。


2 意見 on "快速在整份Excel每列中插入間隔空白列的絕招"

Annies on 2010年2月2日 下午6:19 提到...

看了這篇,也寫了一篇我常用的方法。
有興趣的話可以到我的網頁上看看。:)
http://blog.xuite.net/annies/secret/30746701

ㄚ晟 on 2010年2月3日 上午9:52 提到...

佩服!也不失為一種好方法喔。

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