2009年10月7日星期三

快速清除Excel整篇文章中超連結的絕招

7 意見
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巧克力疑惑的說你看!你看!


看什麼呢?ㄚ晟微笑著說


巧克力疑惑的說我有一張用Excel作的網站列表。



A01


嗯,做得不錯呀。ㄚ晟微笑著說


巧克力疑惑的說可是網址的部分,都會自動變成了超連結。有辦法消除嗎?


當然有啦。ㄚ晟微笑著說


巧克力疑惑的說我可不要一個一個改唷!資料超多的呢。


哈哈。OK的啦!幾個步驟就能夠大量清除超連結囉。ㄚ晟微笑著說


步驟:

01.當我們在Excel工作表中打上網址後,通常會自動變化為超連結(滑鼠放在上面會變成手指,點選可以連結至網站)。但是當我們只想要留下網址卻去除超連結功能可以這麼作。



A02


02.在空白的欄位點選滑鼠右鍵,選擇『複製(C)』。



A03


03.把所有的網址部份全選



A04


04.再點選滑鼠右鍵,選擇『選擇性貼上(S)...』。



A05


05.在『選擇性貼上』視窗中,隨意選擇『運算』中『加、減、乘、除』的任一個。



A06


06.完成了。雖然畫面上依然留下網址,但所有超連結的功能卻已經失效了。此時各個網址的顏色還是預設的超連結顏色。



A07


07.點選『常用』功能區,字型中的圖示,選擇自動或是適當的顏色。



A08


08.完成囉,去除超連結又美觀的網址完成了。



A09


巧克力疑惑的說哈!果然簡單又快。

本日金句:『所羅門的箴言. 智慧之子, 使父親歡樂. 愚昧之子, 叫母親擔憂.』(箴言十章一節)

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2009年10月2日星期五

祝大家中秋節快樂

3 意見
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祝大家中秋節快樂

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2009年10月1日星期四

Excel輕鬆跳過空白行建立連續編號技巧

2 意見
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巧克力疑惑的說我利用Excel做了一個報告的目錄,但是遇到了一個問題。

甚麼樣的問題呢?ㄚ晟微笑著說


巧克力疑惑的說我想在目錄中的每一個細目都打上編號。可是我的每個標題間有空格,造成Excel不能自動編號。


原來如此。其實這可以利用函數來完成喔。ㄚ晟微笑著說


巧克力疑惑的說真的嗎?怎麼作呢?


很簡單的,利用COUNTA幾個步驟就成功了。ㄚ晟微笑著說


步驟:

01.首先完成所有章節的輸入。比如說A1打上『目錄』。從『B2』開始為章結列表,而『A欄』預計要打上章節的編號。



Excel編號-01


02.在『A2』欄位中輸入『=IF(B2<>"",COUNTA($B$2:B2)$".",""』。



Excel編號-02


03.單擊『Enter鍵』。欄位顯示為『1』。



Excel編號-03


04.向下填滿所有欄位,僅會在『B欄』有值的狀況下,在『A欄』依序編號。



Excel編號-04


巧克力疑惑的說真的很簡單耶!


本日金句:『你若有智慧, 是與自己有益. 你若褻慢, 就必獨自擔當.』(箴言九章十二節)

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