2009年8月5日星期三

Excel儲存格資料『移動』的小技巧

2 意見
推文:

巧克力疑惑的說你知道怎樣移動儲存格資料去取代不要的儲存格嗎?我知道哦!


哦!真的嗎?那你要與大家分享一下嗎?ㄚ晟微笑著說



Excel儲存格-01


巧克力疑惑的說好呀!很簡單呢!首先你要先選擇要移動的儲存格。


巧克力疑惑的說然後把滑鼠移動到儲存格的邊緣。游標就會變成了十字的形狀



Excel儲存格-02


巧克力疑惑的說按住左鍵就能夠移動儲存格。到了要取代掉的儲存格放開,就會自動取代掉舊的資料了。



Excel儲存格-03



Excel儲存格-04



Excel儲存格-05


嗯!分享的很好哦!可是如果不想取代原來的儲存格,而是想在原有的儲存格前擠入選取的儲存格呢?ㄚ晟微笑著說


巧克力疑惑的說啊~這麼難的我不會啦。


其實不難喔!只是多了一個小小的動作。ㄚ晟微笑著說


步驟:

01.同樣先選取要移動的儲存格並按住鍵盤上的『Shift鍵』,依照上述的原始方法移動。此時原本淡色的框限為轉為直立或橫放的I圖示



Excel儲存格-06


02.移動到目標儲存格,原始儲存格的資料將擠入目標儲存格之前而不會取代掉目標的內容唷。



Excel儲存格-07


巧克力疑惑的說哇~真的很簡單耶。一顆鍵有著大大的不同與方便。


本日金句:『耶和華阿, 你所造的何其多, 都是你用智慧造成的. 遍地滿了你的豐富.』(詩篇一零四篇二十四節)


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2009年8月3日星期一

分享Excel排序相關的小技巧

8 意見
推文:

巧克力疑惑的說好討厭~Excel好難用呀!


又怎麼了!?ㄚ晟微笑著說


巧克力疑惑的說排序呀!每次我想照我需要的內容排序,他都給我亂跑。


傻眼,哪有這回事!排序可好用的很呢!ㄚ晟微笑著說


巧克力疑惑的說真的嗎?那你要教我怎麼用呀。


那有甚麼問題。就分『Excel 2007』與『非Excel 2007』來說明好了。ㄚ晟微笑著說


方法:


一、Excel 2007


01.建立一個多欄位的Excel報表。


Excel排序-01


02.將所要排序的範圍全選起來。



Excel排序-02


03.點選『常用』功能區中『編輯』區塊的『排序與篩選』。



Excel排序-03


04.依照所要排序的順序選擇『欄位』與『排序順序』,點選『確定』鍵。



Excel排序-04


05.報表變乖乖的依照我們的需求排序好了。但是,相同的需求若是發生在非Excel2007的狀態之下呢?


二、非Excel 2007


01.我們依然全選要排序的範圍。



Excel排序-06


02.點選工具列中的『資料(D)』選單,選取『排序(S)』。



Excel排序-07


03.卻發現排序最多只能參照三個值。



Excel排序-08


04.例子中,排序完後的D欄與E欄完全沒有排序。那該怎麼辦呢?



Excel排序-09


05.首先我們先選擇要排序的欄位中最不需要排序的欄位。在這裡是最後一欄的『利潤』。



Excel排序-10


06.在跳出的『排序警告』視窗中點選『將選定範圍擴大(E)』,並點選『排序(S)』。



Excel排序-11


07.只要在『主要鍵』中選擇單一欄位就可了。



Excel排序-12


08.系統依要求已排序完畢。



Excel排序-13


09.緊接著選擇第二不重要的排序欄位



Excel排序-14


10.依相同的方式進行排序。



Excel排序-15


11.依此類推由最不重要的欄位→次不重要的欄位→... ...→最重要的欄位,依序排序。就能夠完成最完美的排序了。



Excel排序-16


巧克力疑惑的說果然抓到了訣竅就很好用呢,謝謝你。


本日金句:『求你指教我們怎樣數算自己的日子, 好叫我們得著智慧的心』(詩篇九十篇十二節)

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