2009年11月27日 星期五

Excel填值技巧的超絕應用-01


推文:

巧克力疑惑的說你打字比較快,快來幫我打。


打什麼呢?ㄚ晟微笑著說


巧克力疑惑的說我的這一份Excel報表中,我想要將第一欄的每一個項目都向下把空格填滿。


巧克力疑惑的說可是少量還好,數量一多我打到都快瘋了。


Excel應用-01


聰明人要作聰明事。ㄚ晟微笑著說


巧克力疑惑的說看樣子你又有甚麼絕招要分享了。


哦!這次不是我自己想到的。是我前幾天在微軟Technet論壇中看到網友symis所分享的。ㄚ晟微笑著說


巧克力疑惑的說看來!IT界真的臥虎藏龍呀!趕快分享出來吧!


沒問題!超級應用來囉!ㄚ晟微笑著說


步驟:

01.將要填充的欄位範圍全選起來。



Excel應用-02


02.點擊『編輯』功能列中的『尋找與選取』,選擇『到(G)』。



Excel應用-03


03.出現『』對話窗。點擊視窗左下方的『特殊(S)...』鈕。



Excel應用-04


04.在『特殊目標』對話窗中,選擇『空格(K)』並按確認鍵。



Excel應用-05


05.系統自動將所有空格選擇起來。



Excel應用-06


06.在需要填滿的第一個空格中填入『=上一個有值的儲存格』。比如說A2有值,在空白已選擇的A3中填入=A2。



Excel應用-07


07.同時按鍵盤上的『Ctrl+Enter』鍵。空白欄自動被填滿囉。



Excel應用-08


08.其他欄位的做法也是一樣哦。



Excel應用-09


巧克力疑惑的說哇!真的超快的呢。


 


6 意見 on "Excel填值技巧的超絕應用-01"

Kelly on 2009年11月27日 下午2:27 提到...

這真的很節省時間.
我是從華文部落格大獎連過來的,
覺得您這邊說明講解步驟都很簡單
很適合初學者學習
我會介紹給我的學生們看
也祝你能夠順利獲獎

匿名 提到...

很好的應用,節省超多時間.

symis on 2009年11月30日 下午2:53 提到...

補充一下:
06. 可以按「↑」來取代打「=A2」
08. 可以在第01. 步驟,一次就選多欄,可同時處理!

ㄚ晟 on 2009年11月30日 下午3:06 提到...

呵呵!感謝symis不吝賜教補充唷^^

匿名 提到...

要填入值的時後要
先按一下 CTRL 然後放開
再填入所需要的值
不先按CTRL 剛軟體自動選取空格
就會消失.....

candy 提到...

您好,很棒的分享,借來轉貼一下,謝謝 ^^

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