2009年11月12日 星期四

分享Excel少有人知的欄位選擇技巧


推文:

我發現大家總是喜歡學習炫麗的技巧,而忽略了基礎卻真正好用的技巧。ㄚ晟微笑著說

巧克力疑惑的說怎麼說呢?


就Excel來說,之前分享的一些炫技總是獲得許多迴響。簡單的技巧相對起來就很少人回應。ㄚ晟微笑著說


巧克力疑惑的說這是正常的呀。因為大家都會咩。


這可不見得喔。小技巧不見得大家都熟,但是卻很好用呢。ㄚ晟微笑著說


巧克力疑惑的說真的嗎?舉個例子來瞧瞧。


好呀!今天就來分享一下『Excel欄位的選擇技巧』吧!ㄚ晟微笑著說



A01


方法:


一、將儲存格移動到欄或列的最前方或最後方。



01.垂直移動到最頂端,按下
Ctrl+↑上箭頭鍵

  垂直移動到最底端,按下
Ctrl+↓下箭頭鍵

  平行移動到最前端,按下
Ctrl+←左鍵頭鍵

  平行移動到最後端,按下
Ctrl+→右箭頭鍵



A02


02.除了利用鍵盤可以控制,那滑鼠可以嗎?答案是可以的。只要你點選儲存格黑框的四邊兩次,如黑框下方滑鼠左鍵快擊兩下。



A03


03.選取框便會自動跳至最底端。



A04


二、加上Shift鍵達到連續格選取功能。



  我們知道按住Shift鍵可在連續的儲存格中達到全選的功能,應用到上述的小技巧中。



04.垂直全選到最頂端,按下
Ctrl+Shift+↑上箭頭鍵

  垂直全選到最底端,按下
Ctrl+Shift+↓下箭頭鍵

  平行全選到最前端,按下
Ctrl+Shift+←左鍵頭鍵

  平行全選到最後端,按下
Ctrl+Shift+→右箭頭鍵



A05


05.相同的,利用滑鼠也能達到這個效果。只要按住鍵盤的Shift鍵再點擊選取框的四周兩次。如按著Shift鍵快擊選取框右側兩次。



A06


06.便會自動全選至最右端。



A07


07.如果這時候我們持續按住Shift鍵,點擊選取框下方兩次,便會繼續向下全選整個範圍。相同的,按著Ctrl+Shift+↓鍵也能達到相同效果。



A08


08.那到資料的最前方與最後方呢?這時候就得利用HomeEnd鍵了。



  移動到資料最前端,按下鍵盤的
Ctrl+Home鍵

  移動到資料最後端,按下鍵盤的
Ctrl+End鍵



A09


09.也可以配合Shift鍵達到選取的功能。



  由目前儲存格選取到資料最前端範圍,按下鍵盤的
Ctrl+Shift+Home鍵

  由目前儲存格選取到資料最後端範圍,按下鍵盤的
Ctrl+Shift+End鍵



A10


三、還有一個有趣的小技巧。



10.先隨意選擇一個欄位。



A11


11.按下鍵盤的Shift+Space Bar(空白鍵),系統會自動選取整列唷。



A12


當然在資料量少的時候,這些動作展現不出實用性。但若是資料量數千數萬行,這些小技巧可為大家節省許多時間哦。ㄚ晟微笑著說


 


 



14 意見 on "分享Excel少有人知的欄位選擇技巧"

萱 提到...

果然,這雖然基本,但是還是很多個我不會.

ㄚ晟 on 2009年11月12日 上午11:29 提到...

簡單的總是被忽略,學習小技巧可以減少很多不必要的動作,提升工作效率。

midori 提到...

感謝分享,真的很有意思。

最後一點您提到,按Shift+Space可以選取整列,於是我就在想,選取整欄又是怎樣呢?依照前面的順序,應該是Ctrl+Space吧!

結果....只是切換了輸入法,囧rz... 哈哈

匿名 提到...

好洞西,受教了~

忠實粉絲 提到...

華文部落格大獎的初審評選好像到今天,祝你能夠順利獲選喔^_^

ㄚ晟 on 2009年11月13日 上午8:58 提到...

To Midori

我做過跟你一樣的事,也發生了相同的狀況,實在是囧rz啦!

To 忠實粉絲

謝謝你的鼓勵與支持喔!

工作熊 on 2009年11月13日 下午8:33 提到...

真的很實用ㄚ!
又多學了招!

zuyan on 2009年11月14日 下午4:56 提到...

不錯哦!!因為有一些我也不是很清楚.雖然用得很熟了...

匿名 提到...

剛剛玩了一下。發現

ctrl+alt+space 會自動選取有資料表格

可以玩玩看

ㄚ晟 on 2010年1月4日 上午8:36 提到...

謝謝你提供的技巧喔^^

匿名 提到...

雖然說明書裡面有
但是Ctrl+Space等這種用到空白鍵的快速鍵組合
常常被中文輸入佔用了
所以大概不太能用

不過Ctrl(+Shift)+上下左右 很實用哦

匿名 提到...

謝謝大大的分享
真的很受用

匿名 提到...

謝謝大大的分享
小弟每次分析幾千幾萬筆資料時
都要拉很久
一直不相信excel如此不人道
今天終於找到方法了
花了2小時才找到
但很值得
謝謝

pip on 2010年9月18日 上午8:21 提到...

感謝啊~輸入資料時有這個ctrl+方向鍵實在太方便了啊!另外用滑鼠直接點選取框的方式也很棒啊

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