分享在Excel中快速添加間隔空白列的小技巧

推文：

我這裡有一份成績的列表需要你幫忙。

成績單？怎麼了嗎？

現在每筆資料都是緊密的連續再一起。

為了閱讀上的方便，我想要在每一組資料後都加上空白行，有什麼比較好的方法嗎？

哦！原來如此。這很簡單喔，這裡有兩個方式與你分享。

步驟：

一、手動插入法(適用於資料量少)：

01.在要插入空白列的下一列前端點滑鼠左鍵選擇一整列，再利用按著Ctrl鍵繼續選擇其他列。

02.點選滑鼠右鍵選擇『插入(I)』。

03.空白列插入完成。不過資料量少的時候可以這麼作，資料量大時就利用下面的小技巧吧！

二、智慧型選擇(適用於資料量大)：

01.在資料的後方的欄位。預計插入空白列的下一列位置留下空白欄位，其餘的欄位輸入『A』(其他數字或文字都可以，純粹辨識用。)。並將空白欄位與A選擇起來。

02.將它填滿至資料底端。

03.保留上一動作的欄位選擇，單擊鍵盤上的『F5』鍵。跳出『定位到..』對話視窗。點選其中的『特殊(S)』鍵。

04.跳出『特殊目標』視窗。點選『選擇』中的『空格(K)』，並按確定鍵。

05.系統自動選擇所有空白的欄位。點選滑鼠右鍵並選擇『插入(I)』。

06.跳出插入視窗，選擇『整列(R)』。

07.系統便會在所有空白欄位的上方插入一列了。

好的方法真的節省好多時間喔。

　

本日金句：『愚妄人口中驕傲, 如杖責打己身. 智慧人的嘴, 必保守自己.』(箴言十四章三節)