2009年10月16日 星期五

分享在Excel中快速添加間隔空白列的小技巧


推文:
巧克力疑惑的說我這裡有一份成績的列表需要你幫忙。

成績單?怎麼了嗎?ㄚ晟微笑著說


巧克力疑惑的說現在每筆資料都是緊密的連續再一起。


巧克力疑惑的說為了閱讀上的方便,我想要在每一組資料後都加上空白行,有什麼比較好的方法嗎?


哦!原來如此。這很簡單喔,這裡有兩個方式與你分享。ㄚ晟微笑著說



A01


步驟:

一、手動插入法(適用於資料量少):


01.在要插入空白列的下一列前端點滑鼠左鍵選擇一整列,再利用按著Ctrl鍵繼續選擇其他列。



A02


02.點選滑鼠右鍵選擇『插入(I)』。



A03


03.空白列插入完成。不過資料量少的時候可以這麼作,資料量大時就利用下面的小技巧吧!



A04


二、智慧型選擇(適用於資料量大):


01.在資料的後方的欄位。預計插入空白列的下一列位置留下空白欄位,其餘的欄位輸入『A』(其他數字或文字都可以,純粹辨識用。)。並將空白欄位與A選擇起來。



A05


02.將它填滿至資料底端。



A06


03.保留上一動作的欄位選擇,單擊鍵盤上的『F5』鍵。跳出『定位到..』對話視窗。點選其中的『特殊(S)』鍵。



A07


04.跳出『特殊目標』視窗。點選『選擇』中的『空格(K)』,並按確定鍵。



A08


05.系統自動選擇所有空白的欄位。點選滑鼠右鍵並選擇『插入(I)』。



A09


06.跳出插入視窗,選擇『整列(R)』。



A10


07.系統便會在所有空白欄位的上方插入一列了。



A11


巧克力疑惑的說好的方法真的節省好多時間喔。


 


本日金句:『愚妄人口中驕傲, 如杖責打己身. 智慧人的嘴, 必保守自己.』(箴言十四章三節)


 


12 意見 on "分享在Excel中快速添加間隔空白列的小技巧"

匿名 提到...

第二個方法真的很快.

小咪 on 2009年10月16日 下午6:16 提到...

小咪發現
ㄚ晟專攻Excel呢!~

ㄚ晟 on 2009年10月17日 上午11:56 提到...

上班較常用到呀^^

等Excel系列文章寫玩,再來寫其他的,光是Excel都寫不完呢。

兔爸 on 2009年10月17日 下午10:13 提到...

一個主題寫久了自然就變權威了!
於此!我相當配服阿晟喔^^

ㄚ晟 on 2009年10月18日 上午8:44 提到...

權威不敢當啦!
不過,還是感謝大家的肯定與讚美喔。

c on 2009年10月18日 下午6:59 提到...

板主
我還是有點不會第二個方法

f5-空格-插入
出現的訊息是"找不到所要的儲存格"

ㄚ晟 on 2009年10月18日 下午9:50 提到...

請問你F5 - 空格後
系統有把所有空格的欄位選擇起來嗎?

匿名 提到...

那若是要一次多格呢?
您的方法似乎只能一次一格,
我若需要每一列插入多格呢?
也有更快速的方法嗎?

匿名 提到...

如果要每一列插入一空白列,
請問要怎麼用?

ㄚ晟 on 2010年1月21日 上午9:43 提到...

不好意思,我研究一下再跟各位分享喔。

ㄚ晟 on 2010年1月21日 下午2:38 提到...

每一列插入空白列的方法
http://it.notes.tw/2010/01/excel-insert-rows.html
希望對你有所幫助^^

匿名 提到...

您好,可以從這個網站學到好多技巧^^
提供我插入空白列的方法

資料全選COPY至WORD->選擇性貼上->純文字->全選->取代->目標:^P;取代為:^P^P->要全選貼回原本的EXCEL表格就大功告成!

Plurk

Mybloglog

AdSense

 

友站輪播

部落軌道

文書處理Office、Word、Excel、Power Point與作業系統技巧分享 ㄚ晟的IT筆記2.0 Copyright 2009 by 在地ㄚ晟