在Excel中利用函數讓表格隔行著色的訣竅

推文：

上次你分享『Excel隔行加空白行』的絕招超好用。

一招在手，樂趣無窮。

今天來個更難的。我想要隔行使用不同的顏色來增加閱讀性，辦得到嗎？

當然可以啦。不過這得分為『Excel2007』與『非Excel2007』兩個來說明。

真的嗎？被你講的好像超簡單的。

是不難啦。幾個簡單動作就可以達成喔。

步驟：


一、使用Excel 2007



01.首先，將表格全選起來。

02.點選樣式功能區塊中的『格式化為表格』，選擇『表格樣式淺色2』。

　

03.表格照著預設的格式，隔行填上了淺藍色。

04.若是覺得上方的『欄1、欄2...』礙眼，可以將『設計』功能頁籤，表格樣式選項中的『標題列』選項取消。

05.一張美觀的Excel彩色報表完成了。但是對『非使用Excel 2007』的朋友來說該怎麼辦呢？請繼續往下看。

二、非使用Excel 2007

01.首先，將表格全選起來。

02.選擇『格式』中的『設定格式化條件(D)』。

03.跳出『設定格式化的條件』視窗。將條件一中的『儲存格的值』更改為『公式為』，並在後方輸入公式『=MOD(ROW(),2)』。輸入後點選『格式』進行下一步設定。

04.跳出『儲存格格式』視窗，將『圖樣』頁籤中的色彩挑選淺藍色，並按確定鍵。

05.隔行著色的美麗表格完成了。

看起來還滿簡單的吧！其實這種做法在Excel 2007中也有。

01.在『設定格式化的條件』中選擇『新增規則(N)』。

02.跳出『新增格式化規則』視窗。在『選取規則類型(S)』中挑選『使用公式來決定要格式化哪些儲存格』。公式與顏色參照『非Excel 2007』中的步驟設定就可以了。

03.看！完成囉。

哇！果然簡單。

簡單吧！這裡我還是簡單的說明一下。

========== 說　明 ==========



　　但是這是怎麼辦到的？讓我們來看看公式中用到的兩個函數吧。

　　MOD(Number,Divisor)
　　MOD　傳回兩數相除後之餘數
　　Number　您要尋找的餘數
　　Divisor　為Number之餘數

　　Row(Reference)
　　Row　傳回Reference中之列號
　　Reference　為所要求算列號的單一儲存格或儲存格範圍。如果省略不填，則傳回包含ROW函數的儲存格。

　　當公式在第一列的時候，ROW()傳回值為1，1除上除數2造成餘數為1，MOD傳回值1，依照格式填上顏色。

　　當公式在第二列的時候，ROW()傳回值為2，2除上除數2造成餘數為0，MOD傳回值0，不進行填色動作。

　　當公式在第三列的時候，ROW()傳回值為3，3除上除數2造成餘數為1，MOD傳回值1，依照格式填上顏色。

　　依此類推...