2009年10月28日 星期三

多份Excel資料整併的超絕技巧


推文:
巧克力疑惑的說有一件事情麻煩你。

什麼事呢?ㄚ晟微笑著說


巧克力疑惑的說我有好幾張從同學處收集來的Excel報表想要合併在一起。


剪貼、貼上就可以了吧?ㄚ晟微笑著說


巧克力疑惑的說沒那麼簡單。每個人都針對自己負責的位置填寫,其他的地方空白。


巧克力疑惑的說根本沒辦法跳過空白來整合。一條一條的複製又超浪費時間的。


這就需要一點點技巧囉。ㄚ晟微笑著說


那我用個簡單的例子來說明。ㄚ晟微笑著說


01.第一頁是資料統整頁。ㄚ晟微笑著說



A01


02.第二頁是ㄚ晟在固定位置所填寫的資料。ㄚ晟微笑著說



A02


03.第三頁是巧克力在固定位置所填寫的資料。ㄚ晟微笑著說



A03


04.第三頁是小芋仔在固定位置所填寫的資料。ㄚ晟微笑著說



A04


我們希望將後面三頁的資料都集中在統整頁。ㄚ晟微笑著說


步驟:

01.首先將ㄚ晟的資料全部圈選起來並點選滑鼠右鍵,選擇『複製(C)』。



A05


02.回到統整頁,選擇表單的第一個欄位。



A06


03.單擊滑鼠右鍵選擇『選擇性貼上(S)』。



A07


04.勾選下方的『略過空格(B)』,並按『確定鍵』確認。



A08


05.將ㄚ晟的資料都複製到統整頁了。繼續重複01~04步驟,依序將ㄚ晟、巧克力與小芋仔的資料利用『略過空格』的方式貼過來。



A09


06.如下圖,繼續貼上巧克力的資料後的結果。



A10


07.如下圖,繼續貼上小芋仔的資料後的結果。



A11


如此便能輕易且快速的的統整所有固定位置的資料了。ㄚ晟微笑著說


巧克力疑惑的說果然很快呢。



1 意見 on "多份Excel資料整併的超絕技巧"

偉傑 on 2010年2月1日 下午8:37 提到...

很棒~很多實用的文章!!讚!

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