2009年9月25日星期五

Excel列印相關技巧大統整


推文:

巧克力疑惑的說嘿!最近你分享的這麼多列印的技巧,真的很棒呢!


嘿嘿嘿...還好!還好!ㄚ晟微笑著說


巧克力疑惑的說給你一個建議。把所有的技巧集中在一起,方便大家查詢吧。


嗯!好建議。那我來把資料整理一下。ㄚ晟微笑著說


巧克力疑惑的說說做就做,馬上行動。


現在就來與大家分享集合文之『Excel列印技巧大統整』吧!ㄚ晟微笑著說


Excel列印的相關技巧:

狀況:有時候,我們製作了一篇龐大的報表。但是上級的要求卻僅僅只要閱覽其中的一部分。比如說,圖中水果的銷售狀況分為國產與進口兩種狀態,老闆卻要求只要看國產的銷售狀況。這時候,設定列印的範圍就顯得更重要了。那該怎麼作呢?


  方法:分享Excel列印相關的訣竅(一)-列印範圍設定


狀況:當我們的資料量較多的時候,顯示頁數總是讓人易於辨識。這時候『頁首/頁尾』的設定便符合這樣的要求。


  方法:分享Excel列印相關的訣竅(二)-設定頁首與頁尾


狀況:當然,有時候,在列印Excel公式教學文章的時候,需要在欄位中顯示出公式來。那該怎麼作?


  方法:分享Excel列印相關的訣竅(三)-列印出公式


狀況:市面上的碳粉或墨水,總是彩色比黑色的貴上許多。許多時候列印的報表並不需要太花俏,可是公司中只有彩色印表機,又不想從報表中改顏色時該怎麼辦?


  方法:分享Excel列印相關的訣竅(四)-報表單色列印(黑白)


狀況:當我們一份報表非常的大必須橫跨多頁的時候,分割列印卻僅會出現資料,標題列都不見了。有些人會將標題列複製後再到每一張中貼上,這是非常浪費時間的舉動。該如何才能讓每一頁都出現標題呢?只要幾個簡單動作就可以啦!


  方法:分享Excel列印相關的訣竅(五)-重複列印標題欄或標題列


狀況:在我們編輯Excel時,常會使用『註解』的功能,但是在列印的時候是否有辦法也印出來呢?另外,顯示錯誤的儲存格(如#REF、#DIV/0!)等等,可不可以不要印出來?這些問題都很容易解決喔。


  方法:分享Excel列印相關的訣竅(六)-註解與顯示錯誤的儲存格


狀況:有時候我們的報表較大,系統會自動將頁面切割為許多頁面,但是總是無法在我們想要分頁的地方分頁,這時候該怎麼辦呢?


  方法:分享Excel列印相關的訣竅(七)-在指定的位置插入一頁


狀況:有時候我們在建立了一張報表後,列印時發現報表卻縮在頁面的某個角落,我們該如何將報表填滿整個頁面呢?


  方法:分享Excel列印相關的訣竅(八)-依照紙張大小設定列印範圍


狀況:當我們的工作簿中擁有許多的工作表,在作版面設定時總是浪費許多時間。有甚麼辦法可以同時將類似的版面一起設定嗎?


  方法:分享Excel列印相關的訣竅(九)-同時對多張工作表進行設定


狀況:如果同時有很多個檔案要列印有什麼比較好的方法嗎?


  方法:分享Excel列印相關的訣竅(十)-同時列印多個工作簿


希望對大家有所幫助。ㄚ晟微笑著說


 

本日金句:『不要責備褻慢人, 恐怕他恨你. 要責備智慧人, 他必愛你. 教導智慧人, 他就越發有智慧. 指示義人, 他就增長學問.』(箴言九章八到九節)

24 意見 on "Excel列印相關技巧大統整"

匿名 提到...

超讚的,好完整的列印技巧.

ㄚ晟 on 2009年9月29日 上午9:26 提到...

希望真的對大家有用。

motovb on 2009年9月30日 下午4:40 提到...

推一下

ㄚ晟 on 2009年9月30日 下午8:37 提到...

謝謝你

匿名 提到...

謝謝您提供這麼多解決方法!我最近遇到一個問題,就是在excel列印註解時(有設定重複列印標題欄),如果利用excel 2007列印,第一頁的註解,會出現在第二頁以後的頁次上,會造成重疊,但若丟到excel 2003列印就不會有這個問題,請問有什麼方法解決呢?謝謝您!

匿名 提到...

你好~我有個問題想請問一下,我最近做好了一個報表,明明在公司可以正常列印,可是回到家用自己的電腦印卻無法印得像公司一樣的比例,100%會太大,其他比例都沒辦法調得像公司印的尺寸,這是怎麼回事呢??

ㄚ晟 on 2010年1月18日 上午9:38 提到...

匿名1 可以請你提供檔案讓我試試看嗎??

匿名2 是不是Office的版本不一樣呢?建議你先將比例都調到100%,再利用分頁預覽去調整藍色的邊界,再列印試試看。

sandy 提到...

您好
版面設定方向為灰色無法選取變更
所以直式無法改為橫式要怎麼辦呢?
2003版,感謝您,急.....

sandy 提到...

2007版才對

ㄚ晟 on 2010年2月1日 下午1:41 提到...

請問其他功能都正常嗎?
只有直式/橫式功能變灰色嗎?

sandy 提到...

是的,其他功能都正常嗎
只有直式/橫式功能變灰色
真是不知為什麼原因?

sandy 提到...

直式列印無法改為橫式列印
資料無法用橫式印出,真傷腦筋

匿名 提到...

謝謝您的分享,真的讓我用excel更上手呢!
但我仍有個問題想請問一下:我用excel都排好版面(部分文字用alt+enter 來斷行)後,顯示時沒問題,但為什麼部分文字格式在「預覽列印」時格式就跑掉?是我哪邊設定錯了嗎?還是excel本身的bug,
煩請您解答了,謝謝!

匿名 提到...

請問一下~如果一個工作表想列印四份
但是可以縮小成一頁包含四份嗎?
請問可以在excel上設定 還是需要用印表機設定?

匿名 提到...

您好:
請問EXCEL中如果在列印時每頁都要出現前三欄及最後三欄的資料,要如何設定?(EXCEL中列印標題列/欄的功能只能使用在連續範圍的列/欄,無法用在分別的列/欄中)

匿名 提到...

我想問一下關於EXCEL的問題
就是阿~
例如:有兩頁,但第一頁就下面的線要怎麼把它用回來,我怎麼用都沒辦法。
用顯示格線是可以,但又有多了幾條線我不想要,要怎麼用呢???
(知道我說什麼嘛!!??)
拜託你嚕^^

匿名 提到...

ㄚ晟大大您好:
看到您的筆記,發現您真是EXCEL達人耶!!

我遇到一個列印的問題,想請教您:
製作帳單時,只列印數字(金額),
但是問題來了,用選取的方式卻印出二張!!
是不是哪裡設定錯誤呢?
謝謝!!

匿名 提到...

我想請問一下,我在pdf檔剪下圖片貼到excel上,位置跟大小我都調整好了,可是
預覽列印的時候圖片位置就跑掉了,印出來也是...為什麼會這樣呢?我現在都要跟同事借
電腦列印很麻煩,該怎麼辦才好呢?

Shih-Feng HSU on 2011年3月24日 下午7:43 提到...

ㄚ晟大大您好:
一直以來都有在參考您的筆記,也收穫良多,感謝您!!最近遇到一個合併列印的問題,想請教您:
我用excel先建立了30個學生,每個人有國英數三個成績,而且也用長條圖將三個成績呈現出來,共有30個長條圖。我的問題是,如何同時將成績及每個學生的長條圖,合併列印至word的成績表上(成績的合併列印已會)?謝謝!

匿名 提到...

我也想問你一個問題~最近公司將電腦全面換新改成windows 7,然而Excel檔跟著換新後列印出來頁面容易跑掉,少掉一些地方,雖然可以用手改到縮至同一頁面但都會把資料字體放大。但是要一次印多資料要一個一個改很可怕,請問有解決辦法嗎??

匿名 提到...

請問有沒有辦法一次將下拉選擔所有選項都印出來,例如我有100個客戶全部用選單塞在某一儲存格,如果我想印出所有客戶資列,則必須選好一個印一個,然後再選下一個再印一個有比較快的方法嗎??

Unknown on 2012年1月11日 下午5:01 提到...

老師您好,我是使用excel 2007 我只有設定一個工作表的列印範圍,其他工作表有自動分頁線怎麼取消?
還有選取列印範圍後最底線是有框線的都會消失,即使列印範圍縮小,也是一樣!請問是什麼原因?

Unknown on 2012年1月11日 下午5:03 提到...

老師您好,我是使用excel 2007 我只有設定一個工作表的列印範圍,其他工作表有自動分頁線怎麼取消?
還有選取列印範圍後最底線是有框線的都會消失,即使列印範圍縮小,也是一樣!請問是什麼原因?

匿名 提到...

你好~謝謝你超棒的分享!!
我這裡有一個問題想要請教你~
我在列印的時候會印出欄A~Z和列1~50~
不曉得你了解我在說什麼嗎?
麻煩你幫解答一下,謝謝你!

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