2009年9月8日 星期二

分享Excel列印相關的訣竅(一)-列印範圍設定


推文:

巧克力疑惑的說你上次教我朋友的『Excel只列印圖表以外區域的訣竅』,真的好用又簡單,她超感謝你的。


真的呀!我看讓她請一頓飯好了,避免她感激之情無從發洩得內傷。ㄚ晟微笑著說


巧克力疑惑的說你少臭美了!才誇你一下屁股就翹起來了。


嘿嘿嘿嘿…ㄚ晟微笑著說


巧克力疑惑的說嘿什麼嘿!快把你知道的列印技巧都給我吐出來,避免我常常印錯浪費紙。


喔!好啦。誰叫我是個節能省碳重環保的人。今天就來分享第一個小技巧-『列印範圍設定』吧!ㄚ晟微笑著說


步驟:

  有時候,我們製作了一篇龐大的報表。但是上級的要求卻僅僅只要閱覽其中的一部分。比如說,圖中水果的銷售狀況分為國產與進口兩種狀態,老闆卻要求只要看國產的銷售狀況。這時候,設定列印的範圍就顯得更重要了。那該怎麼作呢?


01.點選檢視功能區,在『活頁簿檢視』區塊中點選『分頁預覽』。



Print_Skill-01


02.這時候畫面會呈現出藍色的線條,而這就是列印範圍的邊界,可以利用滑鼠點選線條並拖拉,直到框選出整個需要列印的部位就可以了。



Print_Skill-02


03.除了上述了方法,還有兩個更簡單的方法。先用滑鼠選取要列印的範圍。



Print_Skill-03


04.點選滑鼠右鍵,選擇『設定列印範圍(S)』。



Print_Skill-04


05.系統便會自動將可列印範圍設定至滑鼠所框選的區域,直接列印就可以了。



Print_Skill-05


06.另一個方法,先利用滑鼠圈選欲列印的範圍,點選列印。在『列印內容』中選擇『選取範圍(N)』,點擊確定進行列印也能達到相同的效果。



Print_Skill-06


07.完成,這就是列印後的效果。



Print_Skill-07


巧克力疑惑的說讚!又學到了一招。


 

本日金句:『他給正直人存留真智慧, 給行為純正的人作盾牌.』(箴言二章七節)

4 意見 on "分享Excel列印相關的訣竅(一)-列印範圍設定"

匿名 提到...

這個我早就知道了.

敬娟 提到...

可是我不會,應該說不知道那麼多方法。

亦凡 on 2009年9月10日 下午12:15 提到...

原來是分頁預覽哦!終於知道了,而且藍線還可以拉,真是多學了一招

雅雯 on 2010年5月24日 下午8:05 提到...

ㄚ晟好,
我想請問如果我有一份所有班級的國文科成績文件,我想讓他依照不同班級分頁並印出,請問有快速的方式嗎(例如設公式)?而不用人工一頁一頁去處理?多謝唷!

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