分享Excel排序相關的小技巧

推文：

好討厭～Excel好難用呀！

又怎麼了！？

排序呀！每次我想照我需要的內容排序，他都給我亂跑。

傻眼，哪有這回事！排序可好用的很呢！

真的嗎？那你要教我怎麼用呀。

那有甚麼問題。就分『Excel 2007』與『非Excel 2007』來說明好了。

方法：


一、Excel 2007

01.建立一個多欄位的Excel報表。

02.將所要排序的範圍全選起來。

03.點選『常用』功能區中『編輯』區塊的『排序與篩選』。

04.依照所要排序的順序選擇『欄位』與『排序順序』，點選『確定』鍵。

05.報表變乖乖的依照我們的需求排序好了。但是，相同的需求若是發生在非Excel2007的狀態之下呢？

二、非Excel 2007

01.我們依然全選要排序的範圍。

02.點選工具列中的『資料(D)』選單，選取『排序(S)』。

03.卻發現排序最多只能參照三個值。

04.例子中，排序完後的D欄與E欄完全沒有排序。那該怎麼辦呢？

05.首先我們先選擇要排序的欄位中最不需要排序的欄位。在這裡是最後一欄的『利潤』。

06.在跳出的『排序警告』視窗中點選『將選定範圍擴大(E)』，並點選『排序(S)』。

07.只要在『主要鍵』中選擇單一欄位就可了。

08.系統依要求已排序完畢。

09.緊接著選擇第二不重要的排序欄位。

10.依相同的方式進行排序。

11.依此類推由最不重要的欄位→次不重要的欄位→... ...→最重要的欄位，依序排序。就能夠完成最完美的排序了。

果然抓到了訣竅就很好用呢，謝謝你。

本日金句：『求你指教我們怎樣數算自己的日子, 好叫我們得著智慧的心』(詩篇九十篇十二節)