2009年8月3日 星期一

分享Excel排序相關的小技巧


推文:

巧克力疑惑的說好討厭~Excel好難用呀!


又怎麼了!?ㄚ晟微笑著說


巧克力疑惑的說排序呀!每次我想照我需要的內容排序,他都給我亂跑。


傻眼,哪有這回事!排序可好用的很呢!ㄚ晟微笑著說


巧克力疑惑的說真的嗎?那你要教我怎麼用呀。


那有甚麼問題。就分『Excel 2007』與『非Excel 2007』來說明好了。ㄚ晟微笑著說


方法:


一、Excel 2007


01.建立一個多欄位的Excel報表。


Excel排序-01


02.將所要排序的範圍全選起來。



Excel排序-02


03.點選『常用』功能區中『編輯』區塊的『排序與篩選』。



Excel排序-03


04.依照所要排序的順序選擇『欄位』與『排序順序』,點選『確定』鍵。



Excel排序-04


05.報表變乖乖的依照我們的需求排序好了。但是,相同的需求若是發生在非Excel2007的狀態之下呢?


二、非Excel 2007


01.我們依然全選要排序的範圍。



Excel排序-06


02.點選工具列中的『資料(D)』選單,選取『排序(S)』。



Excel排序-07


03.卻發現排序最多只能參照三個值。



Excel排序-08


04.例子中,排序完後的D欄與E欄完全沒有排序。那該怎麼辦呢?



Excel排序-09


05.首先我們先選擇要排序的欄位中最不需要排序的欄位。在這裡是最後一欄的『利潤』。



Excel排序-10


06.在跳出的『排序警告』視窗中點選『將選定範圍擴大(E)』,並點選『排序(S)』。



Excel排序-11


07.只要在『主要鍵』中選擇單一欄位就可了。



Excel排序-12


08.系統依要求已排序完畢。



Excel排序-13


09.緊接著選擇第二不重要的排序欄位



Excel排序-14


10.依相同的方式進行排序。



Excel排序-15


11.依此類推由最不重要的欄位→次不重要的欄位→... ...→最重要的欄位,依序排序。就能夠完成最完美的排序了。



Excel排序-16


巧克力疑惑的說果然抓到了訣竅就很好用呢,謝謝你。


本日金句:『求你指教我們怎樣數算自己的日子, 好叫我們得著智慧的心』(詩篇九十篇十二節)

8 意見 on "分享Excel排序相關的小技巧"

Txreformer on 2009年8月3日 下午4:49 提到...

好文喔~
雖然說這篇文章的我原本就會了
不過相信很多人還不好

請繼續加油~
多多寫一些好文~

匿名 提到...

看到這邊算是解答了我的一些疑惑
但是在圖中有看到"我的資料有標題列"這個東西
請問那是什麼意思呢?

ㄚ晟 on 2009年8月4日 上午9:07 提到...

客戶 地點 貨品
A  Ks  XYZ
B  Tp  OPQ

當中的客戶、地點、貨品就是標題列
如果你的資料中沒有上述的那些東西
僅有A Ks XYZ B Tp OPQ這些
就必須選擇『沒有標題列』

匿名 提到...

謝謝您!解決了我的大問題吶!

匿名 提到...

套用小計是不是就會亂掉?

匿名 提到...

請問一下喔 如果要在多筆資料裡篩選各組分數高者(例如下) 要怎麼快速解決?
A11 31.5
A12 29.1

A1 10.8
A2 9.7

B11 10.0
B12 15.8

B1 2.9
B2 2.0

B21 50.9
B22 49.1

謝謝囉

匿名 提到...

那如果排序完後再插入列,便無法排序了怎麼辦呢?

vivi on 2010年4月25日 上午2:21 提到...

請問你如果排序完後,再插入列後便無法排序怎麼辦呢?

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