2009年8月17日 星期一

Excel同時進行多列跨欄置中的絕招


推文:

巧克力疑惑的說最近又有一個問題困擾著我。


甚麼樣的問題呢?ㄚ晟微笑著說


巧克力疑惑的說我知道一般Excel的跨欄置中功能很方便而且很簡單。





只要:


01建立一份報表。


Excel置中-01


02.只要將使用滑鼠將想要合併的欄位選取起來。



Excel置中-02


03.點選『對齊方式』中的『跨欄置中』。



Excel置中-03


04.滑鼠所選取的欄位便會合併成唯一的欄位。



Excel置中-04


巧克力疑惑的說但是,這個方式適合在少量需要合併儲存格的報表,當報表內容較多便不適合用這個方式一列列慢慢合併。




巧克力疑惑的說於是我嘗試了同時選取了多了欄位,進行跨欄置中。



Excel置中-05


巧克力疑惑的說系統會顯示『您所選的範圍內幫韓多個資料值。合併為一個儲存格後,將只會保留最左上角的儲存格。』的訊息。



Excel置中-06


巧克力疑惑的說確定後,所選取的所有欄位卻也合併成了一個儲存格,與我們所希望產生『AA列、BB列、CC列...』的狀況不同,那該怎麼辦呢?



Excel置中-07


這個不難喔!但是需要一點點小技巧。ㄚ晟微笑著說


步驟:

01.其實,只要我們把所有需要合併成列的欄位用滑鼠全選起來。



Excel置中-04



02.滑鼠左鍵點選『跨欄置中』邊的小三角形,選擇『合併同列儲存格(A)』。



Excel置中-08


03.報表便會乖乖的依照每一列合併起來,並非全部合併成同一個儲存格。



Excel置中-09


04.再點選『對齊方式』中的『置中』鍵,便完成了多行跨欄置中的需求。



Excel置中-10



巧克力疑惑的說哇!真是小小動作,省去大大時間呀!


本日金句:『凡有智慧的, 必在這些事上留心, 也必思想耶和華的慈愛.』(詩篇一零四篇四十三節)

2 意見 on "Excel同時進行多列跨欄置中的絕招"

Starg on 2009年8月18日 上午7:21 提到...

的確會常常用到
但又不經意的小細節
可以節省很多時間喔~~

ling on 2010年2月22日 上午8:58 提到...

請問 我的EXCEL跨欄置中按鍵旁邊找不到三角形符號,是版本不同的關係嗎?我是2003版的。

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