2009年7月13日 星期一

輕易刪除Excel中大量重複資料的絕招


推文:

巧克力疑惑的說我最近做了一份Excel報表,遇到了一個很棘手的問題,趕快來幫忙吧。


甚麼樣的問題?要怎麼幫你呀?ㄚ晟微笑著說


巧克力疑惑的說我作了一份一千多筆資料的文件,但是我想把其中重複的值刪除。從早上檢查到現在才剛檢查了兩百筆,還不知道有沒有遺漏呢!趕快幫我查其他的部分。


哦!這種問題交給電腦來就好啦!幹嘛浪費這麼多精力,而且又容易錯。ㄚ晟微笑著說


巧克力疑惑的說電腦?自己來?真的嗎?要怎麼作呢?


很簡單呀!照我的方法一下子就可以又快又正確囉!ㄚ晟微笑著說



Excel刪除重複A01


步驟:


01.將所要比對的欄位『全選』,或是選擇要比對的欄位(如A1:A20)。



Excel刪除重複A02


02.點選『常用功能』頁籤『樣式』功能區中的『設定格式化的條件』,選擇『重複的值(D)』。



Excel刪除重複A03


03.跳出重複的值視窗,選擇要『變化的樣式』。



Excel刪除重複A04


04.重複的值自動染色,不需要再慢慢比對。不過,利用人工一筆筆刪除又是一種麻煩,以下與你分享一個更方便的方法。



Excel刪除重複A05


05.點選『資料功能區』頁籤,找到『資料』工具區塊,點選『移除重複』。



Excel刪除重複A06


06.選擇要刪除重複的欄位,並點選『確定』。



Excel刪除重複A07


07.顯示刪除訊息。



Excel刪除重複A08


08.刪除成功,所有重複的值都刪除掉囉!!



Excel刪除重複A09


巧克力疑惑的說真的又快又正確呢!真是個值得學習的技巧呀!


 


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