2011年4月21日星期四

Word的合併列印應用

4 意見
推文:

巧克力疑惑的說我想要把成績單寄給同學,不過這次真的難倒我了。




怎麼了?ㄚ晟微笑著說




巧克力疑惑的說我有一張所有同學的成績列表,但是我想要分別通知每個同學自己的成績。




用Email啊?ㄚ晟微笑著說




巧克力疑惑的說對呀!可是50個學生我就必須製作50份傳送50份,很麻煩耶。




哦!其實利用合併列印就可以啦。ㄚ晟微笑著說




巧克力疑惑的說合併列印?




對呀,Office本來就有這麼好用的功能喔。照著下面的步驟來吧。ㄚ晟微笑著說




步驟:





01.建立一份列表(Excel、Access...)。




A01




02.在Word中建立適當的表單格式。




A02




03.在Word中選擇『郵件→啟動合併列印→一般Word文件(N)』。




A03




04.再單擊『選取收件者→使用現有清單(E)』。




A04




05.選擇已經建立好的列表清單檔案。




A05




06.選取相對應的工作表。




A06




07.在游標放置在Word須輸入『相對應資訊的位置』。




A07




08.單擊『插入合併欄位』,並選擇『相對應的欄位名稱』。




A08




09.例如選擇『姓名』欄位,則在游標位置出現《姓名》,表示已插入相對應欄位。




A09




10.依序將其他的欄位插入『相對應的位置』。




A10




11.單擊預覽結果。




A11




12.即出現相對應的結果,可點擊『上/下一筆資料』檢視結果。




A13




建立文件:




13.點擊『完成與合併』,並選擇『編輯個別文件(E)』。(或依需求選擇)




A14




14.『選擇範圍』並按確定鍵。




A15




15.系統自動將所有列表的資料套用到表單上了,編輯或直接列印即可。




A16




郵件寄送:




16.或是點即『完成與合併』,選擇『傳送電子郵件訊息(S)』。




A17




17.『收件者(O)』挑選含有『Email位址』的欄位,『主旨列(S)』輸入郵件主旨,選擇範圍後,按下『確定』鍵。




A18




19.自動利用郵件程式依個人將檔案與相關資訊傳送出去。




A19




20.每個人只收到相對應的資訊的郵件。




A20




巧克力疑惑的說哇~真的是很方便耶。


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2011年3月1日星期二

通通查 - 超級瀏覽器

2 意見
推文:

中於完成了ㄚ晟微笑著說




巧克力疑惑的說完成什麼呢?




前幾天作的偷偷背單字,有朋友建議把查單字的部分獨立出來。ㄚ晟微笑著說




巧克力疑惑的說嗯!因為那部份真的很方便呀。




所以呀!我把它獨立出來了,還加上一些簡便的功能。ㄚ晟微笑著說




巧克力疑惑的說真的呀?那趕快跟朋友說吧。





 



使用方法:



01.點擊打開通通查資料夾。



A01





02.點擊通通查.exe執行超級瀏覽器程式。



A02




03.啟動畫面。



A03





04.進入系統後,就像是一般的瀏覽器。



A04




05.內建可搜尋的有URL、網頁、字典、圖片、影片、新聞與部落格等等。



A05




06.URL的使用就如同一般瀏覽器的網址列。



A06




07.直接連結至所輸入的網頁。



A07







08.在網址列中直接輸入欲查詢的網頁名稱,狀態選擇為網頁。自動為您從三大主流搜尋引擎中找到所需網頁資訊(畫面為Google)。



A08





09.同上(畫面為Yahoo)。



A09





10.同上(畫面為MSN)。



A10





11.相同的,也可以同時為您從三大主流網站中查詢單字翻譯(畫面為Google)。



A11





12.同上(畫面為Yahoo)。



A12





13.同上(畫面為MSN)。



A13




14.也可以為您從各處找到所需圖片。比如說輸入『林志玲』,便可為您找到更多更完整的志玲姐姐倩影。



A14




15.連有趣著名的影片也不會遺漏掉。



A15





16.搜尋新聞也不例外。



A16




17.最後還有提供搜尋部落格的功能喔。



A17



 



○●○●○●○●○●○●○●○●○●○●○●○●○●○●○●○●



【軟體名稱】 通通查 - 超級瀏覽器

【軟體版本】 1.1

【語言界面】 繁體中文

【檔案大小】 182KB

【作業系統】 ALL

【試用限制】

軟體性質】 免費

【存放空間】 http://www.megaupload.com/?d=LKYED318

【個人評等】 ★★★★★

【個人評語】



  是否每次查詢個東西(網頁、單字、圖片、影片...)有同一個搜尋引擎搜尋不夠過癮的感覺,非得用上幾個主流搜尋引擎才夠看?



  通通查-超級瀏覽器讓您一次搜尋三大主流瀏覽器,讓您所需要的資訊絕無漏網之魚。






若無法執行請先安裝Framework 4.0。

下載:http://download.microsoft.com/download/9/5/A/95A9616B-7A37-4AF6-BC36-D6EA96C8DAAE/dotNetFx40_Full_x86_x64.exe




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